Das Umwandeln von Office-Dokumenten in PDF ist seit der Version 2010 endlich auch direkt in Office eingebunden. Dennoch funktioniert es in allen Office-Versionen, jedoch auf etwas unterschiedliche Art und Weise:
Office 2013 / 2016
Datei-->Exportieren-->PDF/XPS-Dokument erstellen-->PDF/XPS-Dokument erstellen
Office 2010
Datei-->Speichern und Senden-->PDF/XPS-Dokument erstellen-->PDF/XPS-Dokument erstellen
Office 2007
Office-Schaltfläche-->Speichern unter-->PDF oder XPS
Sollte diese Funktion nicht verfügbar sein, kann man sie sich hier herunterladen:
Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft
Office 2003
Unter Office 2003 muss man sich vorher einen PDF-Drucker installieren. Zum Beispiel den PDF-Creator.
Anschließend kann man über Datei-->Drucken den PDF-Drucker auswählen, der dann das Dokument als PDF speichert.