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Manchmal liegen zusammengefasste Daten in nur einer Zelle vor, die man gern in mehrere Spalten aufteilen möchte.

Das kann man automatisch von Excel erledigen lassen! Der Befehl dafür lautet "Text in Spalten...".

Zellinhalt in SpaltenMarkiere hierfür jene Zellen, die Du in mehrere Spalten aufteilen möchtest.

Gehe nun auf Daten-->Datentools-->Text in Spalten

In Excel 2003 findest Du den Befehl über
"Daten-->Text in Spalten..."

Menü Text in Spalten

Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster des Textkonvertierungs-Assistenten

Dialog1 Text in Spalten

In unserem Beispiel sind die Daten, die Du trennen möchtest mit einem bestimmten Zeichen getrennt (das Leerzeichen), weshalb Du hier "Getrennt" auswählst.

Falls die Daten in fester Breite vorliegen (z.B. Artikelnummern) lies den Tipp Zellinhalt zerteilen

Klicke auf "Weiter >", um den nächsten Schritt anzeigen zu lassen.

Dialog2 Text in Spalten

Standardmäßig ist hier "Tabstopp" ausgewählt. Mach den Haken bei "Tabstopp" weg und setze ihn bei "Leerzeichen".

Du kannst auch jedes andere Zeichen wählen. Wolltest Du bspw. die Vorwahl und den Anschluss der Telefonnummer trennen, müsstest Du bei "Andere" den Schrägstrich (/) eingeben.

Die Dateivorschau unten im Dialogfenster zeigt Dir das vorläufige Ergebnis an.
Wenn alles passt, klicke auf "Weiter >".

Dialog3 Text in Spalten

Im letzten Schritt kannst Du das Format für die zu erzeugenden Spalten eingeben oder eine Spalte überspringen. Das kann insbesondere bei Datumsangaben sehr wichtig sein! Klicke dazu in den entsprechenden Spaltenkopf und triff oben die Auswahl.

Mit Klick auf "Fertig stellen" werden die Daten entsprechend Deinen Angaben in die Spalten aufgeteilt.

Ergebnis Text in Spalten

Ab Excel 2013 gibt es noch eine andere Möglichkeit, Daten in Spalten aufzuteilen. Lies dazu den Tipp

Standardmäßig

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