Wenn viele Dokumente geöffnet sind, kann es ziemlich nervig sein, jedesmal auf das kleine Kreuz oben rechts zu klicken und dann jedesmal die Aufforderung zum Speichern zu bestätigen (oder nicht).
Das geht mit einem Befehl in der Schnellstartleiste wesentlich komfortabler! (Wie man die Schnellstartleiste anpasst, steht hier: Schnellstartleiste)
Passe die Schnellstartleiste an, indem Du unter "Befehle auswählen" den Eintrag "Alle Befehle" oder "Nicht im Menüband enthaltene Befehle" wählst, anschließend im Befehlefenster zu "Alle schließen" scrollst und dann in der Mitte auf "Hinzufügen" klickst.
Unter Outlook heißt dieser Befehl "Alle Elemente schließen"!
Weitere und detailliertere Informationen zum Anpassen der Schnellstartleiste findest Du hier: Schnellstartleiste